Verarbeitung Ihrer Daten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browsertyp und Betriebssystem.

Zweck: Auslieferung der Seiten, Stabilität und Sicherheit des Betriebs sowie Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb.

Speicherdauer: Protokolldaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, außer ein konkreter Sicherheitsvorfall macht eine längere Aufbewahrung erforderlich.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns machen: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Anfrage aus dem Formular legen wir intern als Nachricht an die Geschäftsführung ab.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Anfragen zu beantworten.

Speicherdauer: Wir löschen die Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Vorgänge mit handels- oder steuerrechtlicher Bedeutung gelten die Fristen aus § 257 HGB und § 147 AO von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

Die Angaben Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtfelder. Ohne sie können wir die Anfrage nicht zuordnen und nicht beantworten. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

Für den Zugang zum Portal verarbeiten wir Kennung, Name, Rolle und Anmeldezeitpunkt sowie die Vorgangsdaten, die Ihrem Konto zugeordnet sind. Zur Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Es dient allein dazu, Sie während der Sitzung wiederzuerkennen, und wird nicht zur Analyse verwendet.

Zweck: Bereitstellung des Zugangs und Durchführung des Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für die Protokollierung von Zugriffen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Im Rahmen von Sicherstellung, Verwahrung, Dokumentation und Verwertung verarbeiten wir die Daten, die für den jeweiligen Vorgang erforderlich sind: Angaben zum Auftraggeber und zu Ansprechpartnern, Objekt- und Standortdaten sowie die Dokumentation des Vorgangs einschließlich Protokollen und Fotoaufnahmen.

Zweck: Erfüllung des Auftrags und Nachweisführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und für die Beweissicherung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: bis zum Abschluss des Vorgangs und darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff, die die Daten für ihre Aufgabe brauchen. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an Partnerunternehmen, die an der Durchführung eines Auftrags beteiligt sind, an IT-Dienstleister für Betrieb und Wartung unserer Systeme sowie an Steuerberatung und Behörden, soweit wir dazu verpflichtet sind.

Dienstleister, die für uns Daten verarbeiten, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die jeweils geltende Fassung finden Sie auf dieser Seite. Das Impressum mit unseren vollständigen Angaben steht unter Impressum.